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Datenschutzbestimmungen für Stellensuche und -vermittlung der encass GmbH Stand: Juli 2026 Zum Zweck der Stellensuche und Stellenvermittlung verarbeitet encass GmbH die von Ihnen erhaltenen Daten und Unterlagen gemäß Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) wie folgt: Profilerstellung von Bewerbungen, welche über unser Karriereportal hochgeladen werden Die Eingabe und der Upload Ihrer Daten und Unterlagen in unser Karriereportal erfolgen über eine gesicherte https-Verbindung statt. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich durch autorisierte Mitarbeiter. Verarbeitung zur Kontaktaufnahme Wir verwenden die von Ihnen übermittelte Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Anschrift ausschließlich dazu, mit Ihnen in Kontakt zu treten. Verarbeitung im Talent-Pool Überzeugt uns Ihre Bewerbung, nehmen wir Ihre Daten gerne für maximal 36 Monaten in unserem Bewerberpool auf. Bewerber, die nicht in unseren Bewerberpool übergehen, werden 2 Monate nach Eingang Ihrer Bewerbung abgesagt. Löschung von Daten Im Anschluss an die o.a. Fristen erfolgt die vollständige Löschung Ihrer Daten. Diese unterliegen dann den geltenden Bestimmungen des Allgemeines Gleichbehandlungsgesetzes (AGG). Übermittlung von Qualifikationsprofilen Mit Ihrem Einverständnis mit diesen Datenschutzbestimmungen erlauben Sie die Übermittlung Ihres Qualifikationsprofils durch uns an relevante Entscheider sowohl innerhalb unseres Unternehmens als auch an unsere Kundenunternehmen. Die Übermittlung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Besetzung einer Ihrer Qualifikation entsprechenden Vakanz. Die Übermittlung Ihrer Daten erfolgt in anonymisierter Form oder auf Grundlage geltender Datenschutz- und Geheimhaltungsvereinbarung mit unseren Kunden oder, sofern diese zutreffen, auf Grundlage der geltenden Bestimmungen des Sicherheitsüberprüfungsgesetzes (SÜG). Widerspruchsrecht Sie haben das Recht, einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ohne Angabe von Gründen jederzeit zu widersprechen und die Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Wir werden die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einstellen. Davon ausgenommen sind Daten, an deren Verarbeitung wir ein überwiegendes, zwingendes Interesse nachweisen können, oder die wir zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen.“ Bei weiteren Fragen oder im Fall von Beschwerden zum Thema Datenschutz, wenden Sie sich vertrauensvoll an: datenschutz@encass.de Data Protection Policy for Job Search and Placement at encass GmbH Status: July 2026 For the purpose of job searching and placement, encass GmbH processes the data and documents you provide in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR) as follows: Profiling of applications uploaded via our career portal The entry and upload of your data and documents to our career portal takes place via a secure https connection. Processing is carried out exclusively by authorized employees. Processing for contact purposes We use the telephone number, email address, and postal address you provide solely for the purpose of contacting you. Processing in the talent pool If your application is successful, we will gladly include your data in our applicant pool for a maximum of 36 months. Applicants who are not added to our applicant pool will be notified 2 months after receipt of their application. Data deletion Following the aforementioned periods, your data will be completely deleted. It will then be subject to the applicable provisions of the General Equal Treatment Act (AGG). Transfer of Qualification Profiles By agreeing to these data protection provisions, you authorize us to transfer your qualification profile to relevant decision-makers both within our company and at our client companies. This transfer is solely for the purpose of filling a vacancy that matches your qualifications. Your data will be transferred in anonymized form or based on applicable data protection and confidentiality agreements with our clients or, if applicable, on the applicable provisions of the Security Clearance Act (SÜG). Right to Object You have the right to object to the processing of your personal data at any time without giving reasons and to request the deletion of your data. If we process your data to protect legitimate interests, you can object to this processing on grounds relating to your specific circumstances. We will then cease processing your personal data. This excludes data for which we can demonstrate an overriding, compelling interest, or which we require for the establishment, exercise, or defense of legal claims. For further questions or in the event of complaints regarding data protection, feel free to contact: datenschutz@encass.de